Novedades de la versión 3.1
La primera versión de
OpenOffice.org fue lanzada en mayo de 2002, y en mayo de 2009 se estrenó
oficialmente la versión 3.1. Esta última ha sido diseñada con el propósito de
mejorar la interoperatibilidad con Microsoft Office, ofrecer un mayor
rendimiento en cuanto a velocidad y uso de memoria, e integrar un gestor de
bases de datos SQL con utilidades para la creación de informes, formularios y
consultas. La versión 3.1 incluye una serie de novedades que la colocan en una
posición muy competitiva respecto a otros paquetes ofimáticos.
Formato OASIS OpenDocument
OpenOffice adopta el formato OASIS OpenDocument (abreviado ODF) para sus documentos nativos por defecto. El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS, también referido como OpenDocument, es un formato de fichero estándar para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y presentaciones. Su desarrollo ha sido encomendado a la organización OASIS. OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) es un consorcio internacional sin fines de lucro que orienta el desarrollo, la convergencia y la adopción de estándares en el desarrollo de aplicaciones web y ofimáticas.
El formato OpenDocument pretende
ofrecer una alternativa abierta a los formatos de documentos propiedad de un
fabricante cuyos requisitos de licencia impiden su empleo a diversos
competidores. La motivación principal para usar formatos estándar reside en que
las organizaciones e individuos evitan así la dependencia de un único
proveedor de software, permitiéndoles cambiar de entorno informático si su proveedor
actual es expulsado del mercado o cambia su modelo de licencia en términos
menos favorables para el cliente. Cuenta con el apoyo de diversos gobiernos y
es el recomendado por
Desde Mayo de 2007 ODF es un formato estándar a nivel mundial aprobado según la norma ISO/IEC 26300.
Tanto Sun como Microsoft forman
parte de este consorcio. Microsoft Office 2007 utilizará unos nuevos formatos,
también basados en XML y también etiquetados como Open. Aunque formalmente
abiertos, no se pueden considerar formatos libres, ya que Microsoft tiene pleno
control sobre ellos. No obstante parece que las reticencias de la compañía a
adoptar el estándar van disminuyendo.
Podemos reconocer los archivos con este formato por sus extensiones: .odt es un
archivo de texto (OpenDocument Text); .ods una hoja de cálculo (OpenDocument
Spreadsheet) .odg un fichero gráfico y .odp una presentación.
Gestor de Bases de datos
Hasta la versión 2.0 la principal carencia de OpenOffice.org era no disponer de un equivalente a MS AccessTM. Este problema se ha resuelto con la incorporación de Base. Con este gestor de bases de datos podemos crear fácilmente informes, formularios y consultas. Además es capaz de trabajar con un amplio abanico de sistemas de bases de datos incluyendo Access, ODBC, MySQL y PosgreSQL.
Incluye varios asistentes que permitirán crear bases de datos del modo más
sencillo a los usuarios sin ninguna experiencia. No obstante, Ubuntu no ofrece
este componente en la instalación inicial mediante CD por la limitación de
capacidad, pero puede ser incluido posteriormente y completar así los elementos
de la suite.
Mejor exportación a PDF
PDF, (Portable Document Format) es un formato de impresión, es decir, describe totalmente la página impresa del documento respetando todos sus elementos de composición, exactamente igual que lo genera una impresora, con la capacidad de ser visualizado en pantalla con alguna aplicación auxiliar. OpenOffice.org permite ahora definir los niveles de compresión de las imágenes incrustadas y un mejor manejo de los enlaces a Internet.
Integración en el escritorio
La nueva versión se integra fácilmente en cualquiera de los entornos de escritorio de las distintas plataformas en las que corre. Su aspecto y comportamiento es similar al de otras aplicaciones de cada una de las plataformas en que se ejecuta. En Windows XP se mostrará como cualquier otra aplicación de Windows y en Linux se verá del mismo modo que GIMP o Evolution.
El manejo de paquete ofimático OpenOffice.org sería por sí mismo objeto de un
curso completo. Nos limitaremos a ofrecer únicamente algunas técnicas básicas
para el trabajo con cada uno de sus componentes.
Visionado de múltiples páginas
Cuando estamos editando un
documento extenso, en ocasiones, necesitamos ver el aspecto de las páginas
anteriores o posteriores. Ahora OpenOffice incorpora un visor múltiple que nos
permite ver la página en su contexto de edición. Esta característica destaca
especialmente en instalaciones con monitores duales o de gran formato.
Para un exhaustivo listado de mejoras de esta versión podemos visitar la dirección
http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.0/.